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資策會MIC產業躍升事業群總監
有一次,我想要描寫一對帶著幼童的年輕夫妻,在餐廳用餐時的彼此互動情形,最好的方法,當然就是去坐在餐廳裡,鎖定對象默默的觀察紀錄互動細節,描寫的內容會比想像的,更細膩動人。但是我突然好奇的想要試試看,用本身經驗值所想像的情境描述,與實際觀察紀錄的結果,會不會產生很大的差異?所以我就先寫了一段想像中的互動情境,然後再外出找個餐廳觀察對象。
猜猜看,結果如何?你猜的沒錯,果然和我預先想像的情境描述有差異,但讓我驚訝異的是,竟然會出現風馬牛不相及的差異。雖然這個結果讓我有點兒沮喪,但是也再次提醒自己,想要避免受到框架思考的束縛,最有效的方法就是要練習跳脫習慣性思考,重新回到本質思考,從問題的本質尋找答案。
《本質思考》一書作者,日本早稻田大學教授平井孝志認為,本質思考就是要不受限於現象或事物的表層,從容易被「黑箱化」的本質,進行思考的態度。平井孝志教授將思考慣性分為九大類,人們只要瞭解跳脫習慣性思考的方法,關注形成問題模式的因素與關係,就不會掉入慣性思考的陷阱。隨著我們對思考慣性依賴程度的深淺,反而可能讓我們走入進退兩難的思考情境,或完全無法思考的症狀。
這個理論可以解釋,為什麼在長時間的會議之後,往往會無法得到具體的結論,或是事後檢視會覺得有點粗糙的結論,因為討論時間愈冗長,我們就會愈依賴慣性思考,而距離創新思維就會愈來愈遠。平井孝志教授認為,被習慣性思考忽略或忽視的現象,就是一個將本質給予「黑箱化」的過程,在這個過程中,我們習慣很有自信的使用經驗值,嘗試推論目前已知人事物的未來發展,這就是《黑天鵝效應》(The Black Swan)作者塔雷伯(Taleb)提出的「知識傲慢」(Epistemic Arrogance)現象。
塔雷伯指出,人們天生就有傾向於,對獲得的知識範疇產生驕傲的態度,認為自己比實際狀況還要多懂一點點,而這個態度會影響我們觀察人事物的視野。一點點的傲慢,影響一點點的視野,往往這一點點就會讓我們不小心陷入困境,傲慢會隨著知識成長,當知識在增加的時候,自大也同時伴隨著茁壯,就愈容易引導我們將問題「本質」黑箱化。
唯有瞭解知識極限的人,才會謙虛的對待知識,並時時刻刻對自己的知識產生懷疑。義大利文學家安伯托艾可(Umberto Eco)擁有三萬本的藏書,當訪客看到成堆的藏書時,都會驚訝的問:「這些書您都讀過了嗎?」,艾可教授風趣的回答,卻讓訪客更驚訝,他說:「沒有,這些都是我還沒讀過的書!」。原來這浩瀚的書架,不是要展示擁有者的博學,而是在提醒擁有者,世界上還有許多應該要學習的知識。
時尚品牌香奈兒創辦人卡爾拉格斐(Karl Lagerfeld),個人也擁有超過30萬本的藏書,我不知道他是不是全部都讀過,但是巨量的藏書,展現出他對知識的尊重與謙虛。塔雷伯(Taleb)認為,擺滿「等待閱讀」的書籍,是一個「反圖書館」(Antilibrary)的概念,使用「反」(Anti)字的用意,就是要提醒世人,隨著年歲增長,閱讀過許多的書,學習許多的知識,就要更明白自己還有更多的不了解與無知,要時時刻刻的將自己圍繞在大量「等待閱讀」的書堆裡,持續提醒有限的生命,在面對無限的知識時,應該展現的謙卑態度,其實這也是《禮記-學記篇》裡所闡述的「學然後知不足」的道理。
也許,創意就是來自於放棄知識的傲慢。
我發現許多的「滿意度問卷調查」,就是掉入「本質黑箱化」的陷阱,這個現象在服務業特別明顯。許多連鎖餐飲業,將實體問卷改為數位問卷,完全忽視隱藏在事件背後的本質,直接將現象的反面或對立面視為問題的答案,然後再根據這個答案的脈絡,構思推展許多的附加作業流程。
其實,只要重新檢視「滿意度問卷調查」與「顧客」之間的因果關係,就會觀察到顧客使用「數位問卷」的過程,這個過程很容易形成「回收率」的障礙,而「回收率」是滿意度問卷調查的本質。也就是說,顧客意見要回收得愈多愈好,從統計的觀點來看,愈多的樣本數,才能愈有信心的推論母體,然後再將分析的結果,作為日後改善精進的參考依據。
問卷回收率的稀少,易導致顧客回饋意見的代表性不夠堅強,就會影響一點點企業營運的視野,然後企業就會一點一點的認為,顧客都沒有回饋負面意見,所以慣性的接受反向的結果,就是「顧客都很滿意」。有時候,企業會偶發性的放棄知識的傲慢,突然發現問卷回收率不足的問題,然後內部就會引發一連串的「刺激問卷回收率」行動方案,投入更多的人力物力之後,可能得到的是「十分耕耘,二分收穫」的問卷回收率,因為所有的行動方案,都還是在忽略本質的錯誤方向進行。
想要瞭解人事物的本質,就要確實探討彼此的因果關係,但是我們經常誤認人事物之間的相關形態,就是因果關係。在學術領域,要找出因果關係的最好方法是隨機實驗研究,需要一段時間的資料蒐集與驗證,但是一般企業講求時效性,較難凡事都透過實驗研究,最簡單又快速的方法就是實地觀察。
韓系品牌LG新設計的冰箱,輕敲兩下冰箱門,內部的就會亮起,讓你一眼就能看到冰箱裡面,有沒有你想要拿的物品,不需要打開冰箱門就能確認,讓使用者又方便又環保省電;日本物流業者大福集團(DAIFUKU)在為企業顧客運送新購電腦的過程中,會依顧客的需要提供安裝軟體的服務,讓顧客在收到電腦之後,就能立刻開機使用,而且還能跟目前的工作內容及環境無縫接軌,完全沒有更換新電腦所帶來一連串更新設定值的困擾。
我透過實地觀察,才瞭解自己對年輕夫妻互動描述的盲點,我認為LG和DAIFUKU提供與人性需求本質貼近的魅力服務,應該也是透過深刻觀察「人事物」三者互動的因果關係,所發想的新設計、新服務,有人稱為是創新創意,但是我卻比較喜歡稱它是「放棄知識傲慢的本質思考」。
最近,我就親身體驗了第一線服務人員的魅力服務。因為我想更換家用WiFi的無線分享器,可是我對分享器的設定實在不在行,心想不如就問問店員有沒有更好的辦法,結果店員立刻反問我的家用網路環境,然後很親切的問我要不要幫忙設定,我點點頭說:「太好了!謝謝」,店員又很專業的問我:「可以現在幫你打開包裝盒嗎?」,我知道他是要我當場監視安裝過程的意思,再次點頭說謝謝後,店員就開始一連串很俐落的動作,期間只要求我協助輸入網路名稱及密碼,我選擇使用目前已經在使用的網路名稱及密碼。然後我只記得自己看了幾封電子郵件,回覆幾個Line訊息後,就聽見店員跟我說設定好了,我一抬頭,看到店員正準備著要在我眼前重新包裝這台產品,眼神示意要我再次監視包裝過程。
果然我回到家裡,插上電源與寬頻網路線,所有的設定都沒有改變,家中成員也沒有重新設定的困擾。我不知道這樣的服務,是個人臨時起意,還是公司的政策,但我認為這就是從使用者需求提供服務的本質思考,3C賣場不應該再要求顧客講出完整精確的規格需求,而是要根據顧客的使用情境,提供最符合顧客需要的產品及無困擾服務,這樣就會形成差異化服務的魅力品質。
這家3C賣場以讓顧客「足感心」為經營理念,我這次的體驗,真的是「足感心」啊!